有許多的企業(yè)單位中的許多檔案室都會(huì)裝置有檔案密集架，南京辦公家具廠以存儲(chǔ)一些檔案和文件等。密集架都是配有鎖的有普通的鎖或電子密碼鎖，因此許多客戶可能會(huì)使用這種帶鎖的檔案密集架用作存儲(chǔ)重要物品或檔案和機(jī)密文件等的文件柜。但是檔案柜與文件柜不同。不要將檔案柜與文件柜進(jìn)行比較。下面就來(lái)為你介紹一下它區(qū)別吧！

客戶經(jīng)常詢問(wèn)文件柜和檔案密集架之間的區(qū)別，用于文件管理或重要項(xiàng)目存儲(chǔ)的存儲(chǔ)設(shè)備。具有一定的平安維護(hù)特性，例如鎖具和密封性，并且具有一定的維護(hù)檔案的能力。功能上的區(qū)別在于文件柜主要用于存儲(chǔ)重要文件和少量文件，通常適用于辦公室或小型檔案館。檔案密集架主要用于存放重要信息和貴重物品，適用于大型檔案館或有較高要求的場(chǎng)所。

企業(yè)檔案室必需從平安事故中吸取教訓(xùn)，定期對(duì)檔案平安隱患進(jìn)行調(diào)查和整改。智能檔案架的防護(hù)平安性能可以進(jìn)一步維護(hù)檔案平安。企業(yè)和機(jī)構(gòu)檔案的重要檔案存儲(chǔ)設(shè)備。

智能檔案密集架的裝置有利于檔案的調(diào)查和管理，因?yàn)槊芗艿臋n案存儲(chǔ)包括動(dòng)態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)，門禁管理系統(tǒng)，人身平安系統(tǒng)，防火報(bào)警系統(tǒng)和防盜報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng)，可以進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。掌握進(jìn)入檔案讀取檔案的人員和用戶的狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)人員訪問(wèn)權(quán)限控制和訪問(wèn)信息記錄，所有控制設(shè)備通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)街醒牍芾頂?shù)據(jù)庫(kù)中，具有先進(jìn)的技術(shù)報(bào)警處置系統(tǒng)，可以消除檔案館的隱患。